使用保密柜时应注意哪些事项 使用保密柜时的注意事项
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1、设置密码:收到保密柜后,首先想到的就是设置密码。设置密码的时候,一定要在保密柜的门开着的时候设置。设置完成后试几次,确认完全正确后关门。这是为了防止密码未设置好,出现柜门打不开的情况。
2、保密柜密码解锁:打开密码锁时,一定要注意记住密码。忘记密码是一件很麻烦的事情。使用机械锁时,要注意转动保密柜的机械密码锁。我们需要慢慢转,不要转的很猛烈,尽量记住方向和次数。如果不小心超过了标记线,一定不要反转重新开始。另外,保密柜的备用钥匙一定要保管好,以备不时之需!
3、保管好钥匙:目前绝大部分保密柜都是密码锁、密码机械锁或者指纹锁。不过为了安全起见,还是有突发情况,有些会有应急钥匙。所以收到保密柜后,必须将保密柜内的钥匙和说明书取出存放,方便正常使用。
4、警报:有的商家的保密柜都装有报警装置。报警器使用时,注意内部开关和电子元件。如果声音变小,则表明电池已用完,在紧急情况下应更换。在假阳性的情况下,灵敏度可以适当降低。还有一些没有报警装置的保密柜,需要的话可以安装。
5、做好固定:之所以使用保密柜,是因为一些重要的数据和文件需要更好的保存,但也正是因为数据的重要性,才让一些不法分子关注。因此,保密柜的使用必须固定,以保证保密柜的安全,防止被不法分子撬开。
6、日常使用:在日常使用中,一定要注意轻开轻关,不要暴力开关柜门。清洁保密柜组时,应注意不要使用一些有害的工具进行清洁,尽量使用柔软的抹布,并在干燥通风的地方使用保密柜,以保证保密柜的使用寿命。
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